FKP Scorpio is op zoek naar stagiair(e) Festivalproductie

Onze organisatie

FKP Scorpio heeft een missie: mensen samen brengen die genieten van muziek. We zorgen er voor dat elk deel van de ervaring onvergetelijk is. Artiesten waar we mee samenwerken: Ed Sheeran, Snoop Dogg, Suzan & Freek, Mustii, Novastar, James Blunt, Eros Ramazzotti en veel meer. Ook met ons zomerfestival Live /s Live willen we de lat hoger leggen zodat elke bezoeker zich volledig kan laten onderdompelen en elke artiest uitkijkt om op ons evenement te spelen.

De tweede editie van Live /s Live vond in 2023 plaats op de Middenvijver in Antwerpen. Klinkende namen zoals The War On Drugs, Balthazar, dEUS, Grace Jones, Belle and Sebastian, Sylvie Kreusch en School Is Cool stonden op het podium en zorgden voor een zeer geslaagde tweedaagse op Linkeroever. We kijken nu al uit naar de zomer van 2024 en zijn op zoek naar een stagiair(e) om de festivalproductie van de volgende editie te ondersteunen.

Over de functie

Als stagiair(e) festivalproductie ben je onderdeel van de festivalafdeling bij FKP Scorpio.

Tijdens je stage ondersteun je de festival- en de artiestencoördinator bij de productionele taken voor het zomerfestival Live /s Live. Je zal worden meegenomen in het hele productieproces naar aanloop van het festival, het festival zelf en tijdens de afbraakperiode. Het takenpakket zal evolueren op basis van de noden van het moment en zal dus zeer gevarieerd zijn. Zo kunnen we kort op de bal spelen, blijven we waken over een interessante en uitdagende invulling van de stage en spelen we in op je talenten.

Je maakt deel uit van het team dat de drijvende kracht is achter het festival. Je zorgt er dus mee voor dat het festival er staat.

Taken

De stage omvat een voorbereidende periode met als eindpunt het festival Live /s Live zelf dat doorgaat eind juni 2024 in Antwerpen.

• Offertes opvragen, vergelijken en bestellingen plaatsen
• Zone- en bandjesbeheer mee uitdenken, voorbereiden en uitvoeren
• Productievergaderingen bijwonen
• Vergaderverslagen en briefings maken, updaten en/of uitsturen
• Accreditatiesysteem mee op punt stellen
• Inrichting en verzamelen materiaal voor kantoren op de festivalsite
• Assisteren van de artiestencoördinator en hospitality manager:
  • Riders centraliseren, oplijsten en inkopen rekening houdend met budget
  • Kleedkamers inrichten, voorbereiden en opvolgen
  • Samen met hospitality manager aanspreekpunt zijn voor artist hospitality op de festivaldagen zelf
  • Guestlist mee opvolgen
• Magazijn inventariseren en up to date houden
• En zoveel meer…

Profiel van de kandidaat

• Je bent een echte teamplayer
• Je kan zelfstandig werken en bent nauwkeurig, maar je hebt geen schrik om vragen te stellen wanneer nodig
• Je bent een verantwoordelijk, enthousiast en pro-actief in het oplossen van praktische vragen en problemen
• Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken, je ziet waar je nodig bent of kan zijn. Initiatief nemen moedigen we heel graag aan!
• Bij voorkeur heb je een rijbewijs (geen vereiste)
• Avond- en weekendwerk tijdens de opbouw-, festival- en afbraakperiode schrikt je niet af

Aanbod

Wat bieden wij:

• Je wordt opgenomen in een klein, jong en dynamisch team. Een goede teamsfeer vinden we essentieel!
• Je komt in contact met de vele onderdelen van productie. Dit zowel voor, tijdens als na het festival
• Je krijgt de mogelijkheid om een festival achter de schermen te beleven en ontdekken
• Persoonlijke begeleiding
• Je mag meewerken én genieten van onze concerten en muziekevenementen

Periode

Exacte periode is in samenspraak te bekijken. Starten kan vanaf maart 2024. Voorziene einde midden juli 2024.

Je bent beschikbaar tijdens de opbouwperiode (midden juni), het festival zelf (eind juni) en de afbraakperiode (eind juni / begin juli) van Live /s Live. Avond en weekendwerk in die periode horen er bij en schrikken je niet af.

Hoe solliciteren:

Een match? Stuur je CV en korte motivatiebrief naar pauline.delaruelle@fkpscorpio.be

Reageren kan tot: 30 november 2023

Plaats van tewerkstelling: